Assistent

Om jobbet

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra. Beskrivning Hörselverksamhet erbjuder habilitering och rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full delaktighet i samhället utifrån egna val. Vi bedriver hörselrehabilitering på flera mottagningar i Borås och Alingsås. Vi har även en hörhjälpmedelsmottagning där vi tar emot patienter som behöver hjälp med service och reparationer av sina hörhjälpmedel.  I personalgruppen har vi olika professioner så som audionom, hörselpedagog, kurator, logoped, hörselingenjör, psykolog, specialpedagog och administratör. Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, skola/förskola högskolor och universitet. Vi söker nu en assistent på heltid med placering i Borås. Tjänsten avser ett vikariat på 100% i 1 år. Viss tid kommer även att förläggas på vår mottagning i Alingsås. Arbetsuppgifter Som assistent kommer du att ingå i vår administration, som hjälper våra patienter och enheternas personal med olika frågor och uppgifter.  Som assistent hos oss så kommer du att vara i kontakt med våra olika mottagningar så som Audionommottagning Borås och Alingsås, Hörselteam Vuxna, Hörselteam Barn & Ungdom, samt Hörhjälpmedelsmottagning.  Vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:  Bokning/ombokning av patientbesök  Ta emot inkommande telefonsamtal  Bemanna telefontid för av och ombokningar  Hantera ärenden i 1177  Administrativt stöd i teamet och på APT Posthantering  Boka tolk  Boka bilar och lokaler  Göra olika typer av beställningar  Fakturering Journalrekvisitioner   Hantering av inkommande remisser  Vårddokumentation i Melior  Tvätthantering

Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling. Kvalifikationer Utbildningsnivå som lägst gymnasieutbildning. Du ska kunna bemanna på plats kl. 07:00-16:00. Du ska ha god datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Engelska kan också förekomma. Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av administrativt arbete samt vårdadministrativa system Auditbase, Melior, och 1177.  Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du kan teckenspråk. B-körkort är ett krav då vissa arbetsuppgifter gällande inköp ingår, där bil kan behövas. Övrigt Intervjuer planeras till den 5-6/11 samt 13/11. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.