Medicinsk sekreterare, vikariat, till Påskliljegatans mottagning i Malmö

Om jobbet

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha ett varierat arbete där vårdadministration och patientkontakt går hand i hand? Hos oss arbetar du nära din sekreterarkollega och övriga teamet för att få mottagningens vardag att fungera. Vi söker en medicinsk sekreterare för ett vikariat till vårt team för nyinsjuknande i psykos (NIP) på Påskliljegatans mottagning i Malmö. På mottagningen möter vi personer som har eller misstänks ha psykotiska symtom för första gången i livet. Vi erbjuder tidiga och samordnade insatser för att stödja patienternas återhämtning och möjligheter till en fungerande vardag. Vi är en liten mottagning med cirka 15 medarbetare som arbetar i ett nära och engagerat multiprofessionellt team. Här finns läkare, psykologer, psykoterapeuter, sjuksköterskor, skötare, kurator, fysioterapeut, rehabkoordinator, IPS, Peer Support och medicinska sekreterare. Vi tar vara på varandras kunskaper och utvecklar vården tillsammans. Som medicinsk sekreterare är du en viktig del av det arbetet. Mottagningen ligger på Påskliljegatan 19 med närhet till Hyllie station och goda pendlingsmöjligheter. Vi samarbetar tätt med vår anpassade heldygnsvård, NIP-avdelning 25, som finns på våningen under mottagningen och arbetar med samma patientgrupp. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss är du ofta den första personen som patienter och närstående möter. Genom ditt bemötande bidrar du till en trygg och välkomnande kontakt med mottagningen. Tillsammans med din sekreterarkollega arbetar du bland annat med: • receptionsarbete • telefonkontakt med patienter och närstående • journalskrivning • LPT-hantering • registreringar och remisshantering • administrativa uppgifter kopplade till både mottagningen och NIP-avdelning 25. Du och din kollega delar på det administrativa arbetet och har även egna ansvarsområden. Du deltar i möten, behandlingskonferenser och utvecklingsarbete och har möjlighet att påverka rutiner och arbetssätt. Vi erbjuder ett varierat arbete på en mindre mottagning med nära samarbete och korta beslutsvägar. Tillsammans med din sekreterarkollega får du möjlighet att utveckla det administrativa stödet till verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är engagerad och har ett positivt förhållningssätt mot både patienter och kollegor. Du har slutfört utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400p), alternativt annan medicinsk sekreterarutbildning. Goda kunskaper inom medicinsk terminologi är också en förutsättning för tjänsten. Det är önskvärt med erfarenhet av arbete inom psykiatrin och av systemen Melior, Våps, MedSpeech och Ritz. Som person är du lyhörd, flexibel och initiativtagande. Du har ett genuint intresse för patientgruppen och god social förmåga. Du delar gärna med dig av dina kunskaper, förklarar på ett tydligt sätt och är öppen för att lära av andra. Du uppskattar och värdesätter att arbeta som ett team, både på mottagningen och med din närmsta kollega. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas tillsammans med verksamheten. Som en del av den lämplighetsprövningen, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Vikariat på cirka 11 månader. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.