Verksamhetskoordinator

Om jobbet

Verksamhetskoordinator till Tallkvisten Fastigheter, Hotell Drottninggatan 11 & DG11. Är du en strukturerad problemlösare som gillar ordning och reda, tar egna initiativ och trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker! Tallkvisten Fastigheter är ett familjeägt fastighetsbolag med verksamhet i Boden och Luleå. Vi äger och förvaltar bostäder och kommersiella lokaler samt driver Hotell Drottninggatan 11 & DG11 i centrala Boden. Vi är ett företag i utveckling med flera spännande projekt på gång. Nu söker vi en verksamhetskoordinator som vill bli en viktig del av vår organisation och bidra till att våra verksamheter fungerar så smidigt och effektivt som möjligt. Som verksamhetskoordinator får du en central och varierande roll där du fungerar som spindeln i nätet mellan våra verksamheter, medarbetare, hyresgäster och leverantörer. Du arbetar nära företagsledningen och ansvarar för att samordna, administrera och följa upp olika frågor i den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifterna är både administrativa och praktiska. Ena dagen arbetar du med hyresavtal och dokumentation, nästa dag samordnar du leverantörer, löser praktiska frågor ute på våra fastigheter eller förbättrar interna rutiner. Exempel på arbetsuppgifter: Administration av hyresavtal, nycklar och andra fastighetsrelaterade ärenden. Löpande kontakt med hyresgäster, medarbetare och leverantörer. Samordning och uppföljning av olika arbetsuppgifter och ärenden. Praktiska frågor kring exempelvis förråd, sophantering och fastighetsskötsel. Utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Medverkan vid införande av nya digitala system. Övrig administration och praktisk problemlösning inom våra verksamheter.

Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och självgående. Du tycker om att skapa struktur, har lätt för att hålla många bollar i luften och ser till att saker faktiskt blir gjorda. Du är prestigelös och har inga problem med att växla mellan kontorsarbete och praktiska uppgifter. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och hittar lösningar snarare än problem. Du har också lätt för att samarbeta med olika människor och är både serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Vi tror att du: Är strukturerad, noggrann och har ett gott ordningssinne. Är initiativrik och trivs med att arbeta självständigt. Har hög arbetsmoral och tycker om att få saker gjorda. Är flexibel, lösningsorienterad och prestigelös. Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system. Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Har B-körkort.

Tidigare erfarenhet av administration, fastighetsförvaltning eller liknande arbetsuppgifter är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas viktigare än en lång meritlista. Vad erbjuder vi? Hos Tallkvisten får du en omväxlande och självständig roll i ett familjeägt företag med korta beslutsvägar och högt engagemang. Du blir en viktig del av ett mindre team där vi hjälps åt, tar ansvar och arbetar tillsammans för att utveckla våra verksamheter. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, möjlighet att påverka ditt arbete och goda förutsättningar att växa med företaget. Låter det intressant? Skicka in din ansökan med CV och en kort presentation av dig själv. Berätta gärna varför just du skulle passa i rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Personlighetstest och arbetsprov kan ingå som en del av rekryteringsprocessen. Vi ser fram emot din ansökan!