Personligt brev

Personligt brev för administratör: exempel och tips

Administratör är ett brett yrke. Brevet blir bra när du gör det konkret: vilka uppgifter, vilka system och hur mycket.

Exempel på personligt brev för administratör

Annonsen i exemplet: Administratör till kommunal förvaltning i Karlstad, heltid. Diarieföring, fakturahantering och stöd till chefer. Krav: gymnasieutbildning och god vana vid Office.

Hej!

Jag söker tjänsten som administratör på förvaltningen. Jag har arbetat sju år som administratör, först på ett försäkringsbolag och de senaste fyra åren på ett kommunalt bostadsbolag, och vill nu arbeta närmare kärnverksamheten i en kommun.

I dag sköter jag diariet, registrerar och lämnar ut allmänna handlingar och förbereder ärenden till styrelsen. Jag hanterar runt 300 leverantörsfakturor i månaden och stämmer av dem mot beställningarna innan de går till attest. När vi bytte ärendesystem i fjol var jag superanvändare, skrev lathundarna och utbildade mina kollegor.

Jag stöttar fyra chefer med kallelser, protokoll, bokningar och underlag, och de vet att det blir klart i tid. Jag arbetar gärna i Excel och har byggt de mallar bolaget använder för att följa upp underhållet.

Jag är noga med sekretess och med att saker hamnar rätt från början. Jag har en månads uppsägningstid och berättar gärna mer på en intervju.

Vänliga hälsningar
Helena Strand

Personen och annonsen är påhittade. Använd upplägget, byt ut innehållet mot ditt eget och nämn de system och arbetsplatser du arbetat med vid namn.

Det här letar arbetsgivaren efter

Uppgifter du skött: diarium, fakturor, löner, bokningar, protokoll
System du arbetat i, med namn
Noggrannhet och ordning, med exempel
Service till chefer, kollegor eller allmänhet
Offentlighet och sekretess, om jobbet är i offentlig sektor
Att du skriver korrekt svenska

Så gör du brevet till ditt eget

Brevet visar din noggrannhet. Ett stavfel väger tyngre här än i de flesta yrken. Läs igenom två gånger och låt någon annan läsa en gång.
Räkna och namnge. Antal fakturor, ärenden eller personer du stöttat, och vilka system du använt. Det gör ett brett yrke konkret.
Använd annonsens ord. Står det diarieföring, attest eller ärendehantering, använd samma ord om din erfarenhet. Då ser rekryteraren direkt att du gjort samma sak.

Lediga jobb just nu

Flest finns i Stockholm, Uppsala, Malmö, Göteborg och Linköping.

Karriäragenten läser alla nya annonser varje natt och skriver ett brev som exemplet ovan för de jobb som passar dig, med dina egna erfarenheter.

Vanliga frågor

Hur söker jag administrativa jobb utan erfarenhet?

Lyft allt du gjort som kräver ordning: kassaredovisning, schemaläggning, föreningsarbete som kassör eller sekreterare, studier med mycket skrivande. Visa vilka program du kan och att du lär dig nya. Vikariat och bemanningsföretag är vanliga vägar in.

Vilka system ska jag nämna?

De som står i annonsen först, om du kan dem. Annars de du arbetat i, till exempel ekonomisystem, ärendesystem och Excel, och på vilken nivå. Den som kan ett system lär sig snabbt ett annat av samma sort, och det vet arbetsgivaren.

Hur långt ska brevet vara?

Högst en sida, gärna kortare. Tre till fem korta stycken räcker. Den som läser har ofta många ansökningar framför sig och vill snabbt se att du läst annonsen och klarar jobbet.

Kan Karriäragenten skriva brevet åt mig?

Ja. Agenten läser annonsen och din profil och skriver ett brev för just det jobbet, tillsammans med ett anpassat CV. Du läser, ändrar om du vill och godkänner innan något skickas. Första jobbet är gratis.

Slipp skriva brevet själv

Karriäragenten läser annonsen och din profil och skriver ett personligt brev och ett CV för varje jobb som passar dig. Du godkänner innan något skickas. Första jobbet är gratis.

Skapa konto gratis Se pris och vad som ingår